Vol spanning zaten we afgelopen vrijdag te wachten op de persconferentie over de coronamaatregelen. Komen er versoepelingen? Komt er meer duidelijkheid? Helaas, het antwoord voor zakelijke evenementen is ‘Nee’.

De regels die er waren voor zakelijke evenementen worden verlengd tot 19 september.

Wat zijn dan de regels tot 19 september?

Meerdaagse zakelijke evenementen met overnachting mogen helaas tot 19 september niet doorgaan. Eendaagse zakelijke evenementen en meerdaagse zakelijke evenementen zonder overnachting mogen onder voorwaarden doorgaan.

Eendaagse evenementen met vaste zitplaats

Eendaagse evenementen zonder vaste zitplaats

Voor de eendaagse evenementen tot maximaal 750 bezoekers met coronatoegangsbewijs gelden ook onderstaande aanvullende maatregelen.

Regels voor evenementen in doorstroomlocatie

• Voor (zakelijke) evenementen in doorstroomlocaties, waarbij publiek kort in dezelfde ruimte is en er geen vaste zitplaatsen zijn, geldt een uitzondering op bovenstaande regels voor evenementen. 
• De bezoekersnorm is voor deze evenementen 1 bezoeker per 5m2 (met onderling 1,5 meter afstand).
• De organisatoren zorgen dat bezoekers zich gemakkelijk kunnen houden aan de 1,5 meter afstand via crowdcontrol en werken met gescheiden bezoekersstromen.

Toch is er nog genoeg wel mogelijk

Als we naar al deze regels kijken lijkt het of we bijna niks meer kunnen organiseren. Natuurlijk is er ook veel niet meer mogelijk, vooral als het om grotere events gaat of om events die niet zittend en niet buiten plaats kunnen vinden. Maar als we naar zakelijke events, meetings en incentives kijken kan er nog veel wel. Waarschijnlijk wat anders qua insteek, wat kleiner qua aantallen maar zeker niet minder qua verbinding, beleving en genieten!

Denk bijvoorbeeld eens aan:

• Beachevents, combinatie van binnen en buiten, zie hier aantal tips voor locatie
• Meerdere kleinere events of bijeenkomsten
• Zakelijk foodfestival met medewerkers in een sfeervolle stretchtent
• Diner met klanten met originele 1,5 setting
• Roadshow langs klanten i.p.v. klantevent
• Zakelijke culinaire wandeling
• UITje Speciaal

Dit zijn maar een paar voorbeelden van evenementen, meetings of incentives die wel door kunnen gaan. Wil je een keer sparren over de mogelijkheden in deze tijd voor jouw event? Mail gerust naar info@genietmee.nl dan nemen wij contact met je op.

Bron: Rijksoverheid