Niets zo veranderlijk als het weer! Kan heel vervelend zijn voor je event, maar ook echt gevaarlijk!

Dan heb ik het niet over nat worden door de regen, maar echt gevaarlijke situaties zoals springkussens die de lunch invliegen, onweer tijdens een event in het bos, hittegolf tijdens een sportief event, storm tijdens een buitenevent etc…

Dit wil je echt niet! Breng dus van te voren alle scenario’s in kaart.

In het kort kan je 5 weertypes hebben die echt een gevaar kunnen opleveren:

Extreme kou, sneeuw of ijzel
Extreme warmte
Onweer en bliksem
Harde wind
Extreem veel regen in korte tijd

Hoe breng je dat nu in kaart

➡️ Bekijk per weerscenario wat de gevolgen zouden kunnen zijn per onderdeel van het event.
➡️ Beschrijf per onderdeel welke acties je op welk moment gaat ondernemen als dit scenario zich voordoet
➡️ Heel belangrijk!! Geef ook duidelijk aan wie er verantwoordelijk is om de beslissing te nemen voor het noodscenario en wanneer
➡️ Beschrijf wie, hoe en wanneer je het weer gaat monitoren, zet evt een weerbureau in
➡️ Noteer ook hoe je gaat communiceren met de bezoekers, evt voor het event maar ook tijdens het event

Als je dit allemaal in een excel hebt staan hoef je in principe alleen de excel te volgen en dan weet je precies wanneer je één van de 4v’s moet inzetten. Veranderen – Verplaatsen – Vervallen – Verkorten

#SAFETYFIRST